最終改定日：2025年8月27日
Discordコミュニティ「ガーデン」（以下「本コミュニティ」）は、メンバーのプライバシー保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。本ポリシーは、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインを遵守して運用します。
1. 適用範囲
本ポリシーは、本コミュニティの運営において取得・利用するすべての個人情報に適用され、**公式Webサイト、SNSアカウント、イベント、当社が運営する関連のオンラインサービス（以下「当社連携サービス」）**にも適用されます。
なお、Discordプラットフォーム自体の利用に関しては、Discord社のプライバシーポリシーが併せて適用されます。
2. 取得する情報
本コミュニティは、以下の情報を必要な範囲で取得する場合があります。
- Discordアカウント情報：ユーザー名、タグ、プロフィール画像、アカウントID
- 利用状況に関する情報：参加日時、メッセージ・投稿内容、ボイスチャット利用履歴、イベント参加履歴
- 連絡・取引に必要な情報：メールアドレス、SNSアカウント、氏名・住所・電話番号（グッズ販売・スポンサー契約等で必要な場合）
- 決済・請求に関する情報：銀行口座情報、クレジットカード情報（外部決済サービス経由で取得・処理）
- 公式Webサイトでのアカウント/プロフィール情報：ニックネーム、自己紹介、肩書、画像（アイコン/カバー）、SNSリンク、スキル・所属、ログイン用情報（パスワードはハッシュ化保存）
- 技術情報：アクセスログ、クッキー等の識別子、端末・ブラウザ情報、参照元URL、不正対策の評価値 など
- その他提供いただく情報：アンケート回答、応募フォーム、外部連携アプリを通じて取得する情報
3. 取得方法
- ユーザーによる入力・アップロード（Discord上の投稿、Webフォーム、プロフィール編集 等）
- クッキー等による自動取得（アクセス解析、同意管理、セキュリティ目的）
- 当社連携サービスとのアカウント連携・同期：本コミュニティの公式Webサイトと当社連携サービス間で、氏名/表示名/メール、プロフィール項目の一部、ログインに必要な情報（ハッシュ）、必要最小限の技術メタデータ等を安全な方法で連携することがあります。権限（ロール）は原則として各サービスで独立管理します。
4. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- コミュニティ運営、メンバー管理、トラブル対応
- イベントや企画（オンライン/オフライン）の実施・案内
- 公式Webサイトにおける会員機能（プロフィール/クリエイター一覧表示、検索・並べ替え）の提供
- スポンサーシップ、アフィリエイト、物販等に関する通知・契約・支払い
- 当社連携サービスにおけるアカウント連携・初期設定・ユーザーサポート
- 不正利用の防止、セキュリティ確保（ログ監査、スパム/ボット対策）
- サービス改善のための統計分析（個人を特定しない形での分析）
- 法令や利用規約に基づく対応
5. 共同利用および第三者提供
共同利用（当社サービス間）
当社は、円滑なサービス提供のため、以下の範囲で個人データを共同利用します。
- 共同利用者：当社が運営する当社連携サービス
- 共同利用項目：アカウント識別子（メール等）、プロフィール基本項目、連絡先、ログインに必要な情報（ハッシュ）、利用履歴の一部
- 利用目的：アカウントの連携/初期設定、機能提供、サポート対応
- 管理責任者：〔運営者名／法人名・部署・連絡先〕
第三者提供
以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 支払い・配送など取引に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
- 匿名化された統計情報として提供する場合
※スポンサー企業や提携先と連携する場合は、必要に応じて目的と範囲を明示し、同意を得ます。
6. 認証・SSO（将来の拡張）
将来的に、当社サービス間で**認証を一元化する仕組み（シングルサインオン等）**を導入する場合があります。その際、認証に必要な属性情報（メール、表示名等）が各サービスに連携され、ログイン状態が共有されることがあります。導入時には、詳細・同意方法を含めて本ポリシーに追記し、告知します。
7. 外部送信・利用する外部サービス
本コミュニティ（公式Webサイトを含む）は、次の種類の外部サービスを利用する場合があります。具体的なサービス/プラグイン名の開示は省略しますが、各サービスのポリシーに基づきデータが処理されることがあります。
- アクセス解析サービス（サイト利用計測・改善のため）
- スパム/ボット対策サービス（フォーム保護・ログイン防御のため）
- フォーム/ポップアップ配信・A/Bテスト等の獲得支援サービス
- 画像最適化・CDN等の配信最適化サービス
- 決済事業者（決済情報は事業者側で処理・保存）
外部送信の内容や目的が変わる場合は、必要に応じてポリシーを更新・通知します。
8. クッキー等の利用
公式Webサイトや外部連携において、クッキー等を以下の目的で利用します。
- セッション維持・ログイン状態の保持
- アクセス解析・表示最適化
- セキュリティ/スパム対策
- 同意管理（コンセント）
ブラウザ設定でクッキーを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。解析の無効化方法等は、各提供元の案内に従ってください。
9. クリエイター表示に関する方針（公式Webサイト）
- 公式Webサイトでは、クリエイターのプロフィールを会員ディレクトリに掲載します。掲載項目はプロフィール設定から編集できます。
- 掲載を希望しない場合は、アカウント設定またはお問い合わせ窓口へご連絡ください。
- 当社連携サービスのみに登録したユーザーが自動的にクリエイター一覧へ表示されることはありません（非掲載を既定とします）。
10. 個人情報の管理（安全管理措置）
不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、次の措置を講じます。
- 通信の暗号化（TLS/HTTPS）
- アクセス権限の最小化、監査ログの取得
- 不正対策・脆弱性対応
- 取扱者への教育・秘密保持契約 等
11. 保管期間
- アカウント情報：アカウントが有効な期間中および停止後一定期間（原則2年）
- ログ/技術情報：運用・セキュリティ上必要な期間（原則1年）
- 法令や会計処理上、より長期の保存が必要な場合はこの限りではありません。
12. メンバーの権利
メンバーは、自身の個人情報について以下の請求が可能です。
- 開示・訂正・追加・削除
- 利用停止・第三者提供の停止
請求は、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の範囲で対応します。
13. 国外移転
外部サービス等のサーバーが国外に設置される場合があります。その際は、関係法令に従い適切な安全管理措置を講じます。
14. プライバシーポリシーの変更
必要に応じて本ポリシーを改定します。重要な改定を行う場合は、公式サイトやDiscord内の告知チャンネルにて通知します。
15. お問い合わせ先
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
Discordコミュニティ「ガーデン」運営事務局
E-mail：community@rhythm-garden.com
公式サイト：https://creators-garden.com/